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办公室岗位职责

 

1、认真贯彻执行党和国家有关方针、政策、及上级主管部门下达的各项指标,以身作则,秉公办事,遵守职业道德,严格执行本院各项规章制度;

2、主持办公室工作。负责本部门行政管理工作,部门工作计划的制定和落实及岗位职责的落实;

3、负责本院人事、文秘、人员考勤等工作,负责本院内部各部门的组织协调、本院精神文明建设与对外宣传等工作;本院有关会议会务,主任会议纪要、年度总结及有关重要报告的审核;

 4、负责全院行政工作的管理包括财务计划和相关财务报表的编报和协调;

 5、负责人力资源工作;

 6、组织开展各类活动,促进院精神文明建设,负责本院对外宣传工作;

 7、负责本院各岗位工作的管理,检查并督促各岗位工作人员履行职责;

 8、负责采购计划的审查和落实,组织有关检测室对购进的仪器进行验收,负责实验室电、气维修,器材、药品、办公用品等的采购验收;

 9、负责院电话、传真等通讯工具的管理以及安全、卫生、环境卫生的管理;

 10、负责本院有关会议会务的组织实施,外来人员的后勤接待工作;

 11负责车辆的管理调度,保证完成业务和人员接待工作的运输任务;

 12、负责基础设施建设管理;

 13、承办分管领导和上级部门交办的各项工作;

    14、负责院管理文件规定的相关工作。

 
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